Avant de suivre un tutoriel de modification : dix points à vérifier

Pourquoi une liste avant la première modification

Beaucoup de personnes ouvrent leur éditeur de site, suivent un tutoriel au pas de charge et découvrent, deux jours plus tard, qu'une photo de famille est visible de tous ou qu'un numéro de téléphone figure sur une page publique. Ce n'est pas de la maladresse : un tutoriel explique comment faire, rarement s'il faut le faire. C'est pourquoi nous proposons de vérifier quelques points avant de commencer, calmement, sans urgence.

Cette liste n'a rien d'un examen. Elle prend un quart d'heure, se remplit au crayon sur une feuille et se range ensuite dans un classeur. Nos tutoriels illustrés pour ajouter une page, un texte ou des photos se suivent à votre rythme, et vous pouvez vous arrêter à n'importe quelle étape. La liste vous donne simplement un point de départ solide, afin que chaque modification reste une décision que vous maîtrisez.

Voici les points que nous parcourons avec les participants, dans l'ordre où ils se présentent le plus souvent.

Savoir où se trouve votre site en ce moment

Premier réflexe : repérer si votre site est déjà visible du public ou s'il est encore en brouillon. Selon les outils, la mention se trouve en haut de l'écran, près d'un bouton « Publier » ou dans un menu intitulé « Paramètres ». Si vous ne la trouvez pas, notez-le et demandez-nous : c'est une question que nous entendons souvent et qui se règle en quelques minutes.

Ensuite, vérifiez si l'éditeur propose un aperçu. Un aperçu montre la page telle qu'un visiteur la verrait, sans la publier. Prenez l'habitude de l'ouvrir après chaque changement, même minime. C'est le meilleur filet de sécurité dont vous disposez : ce que vous voyez dans l'aperçu est ce que les autres verront, et vous gardez la main sur le bouton final.

• Le site est-il public ou en brouillon ?
• Existe-t-il un bouton d'aperçu ?
• Savez-vous comment annuler la dernière modification ?

Relire le texte que vous comptez ajouter

Avant de copier un texte dans une page, relisez-le comme si un inconnu allait le lire. Un site de loisir ou d'association contient vite des noms, des dates de sortie, des horaires de rencontre. Demandez-vous si chaque information est utile au visiteur et si la personne concernée est d'accord pour qu'elle apparaisse.

Pensez aussi à la façon dont vous donnez vos coordonnées. Une adresse postale complète n'a presque jamais sa place sur une page ouverte à tous : le nom de la commune suffit généralement. Pour être contacté, un formulaire ou une adresse électronique dédiée au site protège mieux votre vie privée qu'un numéro de téléphone personnel. Nous relisons ces choix avec vous lors de la revue de confidentialité, mais la première relecture vous appartient.

• Chaque nom propre est-il publié avec l'accord de la personne ?
• L'adresse du domicile est-elle absente de la page ?
• Les coordonnées affichées sont-elles celles du site, pas les vôtres ?

Contrôler vos photos avant de les téléverser

Une photo se téléverse en deux clics, mais elle porte parfois plus d'informations qu'on ne le croit. Regardez d'abord ce qu'elle montre : une façade avec le numéro de la maison, une plaque d'immatriculation, le visage d'un petit-enfant. Recadrez ou choisissez une autre image si un détail permet d'identifier un lieu ou une personne qui n'a rien demandé.

Vérifiez ensuite le droit de l'utiliser. Une image trouvée sur internet n'est pas libre pour autant ; seules vos propres photos, ou celles dont l'auteur vous a donné son accord, ont leur place sur votre site. Enfin, pensez au poids : une photo de plusieurs mégaoctets ralentit la page. Nos tutoriels expliquent comment la réduire sans la déformer, étape par étape, avec des captures d'écran.

• Aucun détail identifiable en arrière-plan ?
• Vous êtes l'auteur, ou l'auteur est d'accord ?
• Le poids de l'image est-il raisonnable ?

Préparer un retour en arrière

Personne ne réussit toutes ses modifications du premier coup, et ce n'est pas grave à condition de pouvoir revenir en arrière. Avant de toucher à une page qui fonctionne, copiez son contenu dans un document de votre ordinateur. Si le résultat ne vous plaît pas, vous retrouvez l'ancienne version en quelques minutes.

Pensez aussi à garder à portée de main vos identifiants, dans un carnet rangé chez vous plutôt que sur un papier collé à l'écran. Si votre éditeur vous demande un code reçu par message, ayez votre GSM à côté de vous avant de commencer. Rien n'est plus décourageant que d'être bloqué à mi-parcours faute d'un mot de passe : une minute de préparation évite une soirée perdue.

Choisir son rythme et savoir demander de l'aide

Un tutoriel pas à pas se suit mieux en petites séances. Une page à la fois, une pause, puis un aperçu le lendemain avec un regard neuf : c'est souvent là que l'on repère une faute ou une photo mal choisie. Fixez-vous une seule modification par séance et notez ce que vous avez fait.

Si une étape ne ressemble pas à la capture d'écran, ne forcez pas. Les éditeurs changent parfois la place d'un bouton. Marc, notre assistant en visioconférence, peut alors voir votre écran avec vous et vous guider en direct. Demander de l'aide n'est pas un échec : c'est une habitude de sécurité comme une autre, et elle fait gagner un temps précieux.